Cho đến nay, bạn đã biết về tầm quan trọng của việc theo dõi tiến độ dự án. Bạn cũng đã xem xét một số phương pháp theo dõi khác nhau được người quản lý dự án sử dụng, như kế hoạch dự án, biểu đồ Gantt và Burndown cũng như Lộ trình roadmap. Bài đọc này sẽ khám phá và so sánh các phương pháp theo dõi phổ biến này một cách chi tiết hơn để bạn có thể cảm thấy tự tin hơn khi chọn phương pháp tốt nhất cho dự án của mình.

biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt là một trong những phương pháp theo dõi phổ biến nhất và có thể được sử dụng cho tất cả các loại dự án. Biểu đồ Gantt thường nằm trong kế hoạch dự án của bạn và được cập nhật khi dự án tiến triển.

Biểu đồ Gantt rất hữu ích cho:

• Giúp nhóm luôn đúng tiến độ
• Các dự án có nhiều nhiệm vụ, sự phụ thuộc và các mốc quan trọng
• Các dự án với các nhóm lớn, vì quyền sở hữu và trách nhiệm được trình bày rõ ràng một cách trực quan

Asana, một trong những công cụ phần mềm quản lý công việc được nêu trong chứng nhận này, có các tài nguyên hữu ích để bắt đầu với biểu đồ Gantt. Hãy tự mình thực hành làm việc với biểu đồ Gantt bằng một dùng thử Asana miễn phí hoặc bằng cách tải xuống mẫu biểu đồ Gantt miễn phí từ Google Trang tính hoặc Microsoft Excel. 

Lộ trình Roadmap

Lộ trình roadmap là một phương pháp theo dõi phổ biến khác. Giống như biểu đồ Gantt, Lộ trình cũng theo dõi tiến độ của cả cá nhân và dự án hướng tới các cột mốc quan trọng. Tuy nhiên, Lộ trình phù hợp nhất để theo dõi các mốc quan trọng trong dự án của bạn. 

Lộ trình rất hữu ích cho:

• Theo dõi cấp cao các cột mốc quan trọng. Lộ trình phác thảo toàn bộ dự án và cung cấp ảnh chụp nhanh tổng thể về các điểm chính—giống như lộ trình thực tế chứa các điểm quan tâm và điểm đánh dấu. 
• Minh họa cho nhóm của bạn hoặc các bên liên quan chính về cách dự án sẽ phát triển theo thời gian

Lộ trình có thể được xây dựng bằng các công cụ khác nhau. Bạn có thể tạo Lộ trình trong tài liệu (như thế này ví dụ). 

Smartsheet có các tài nguyên hữu ích để bắt đầu với Lộ trình. Hãy tự mình thực hành làm việc với Roadmaps bằng một dùng thử Smartsheet miễn phí hoặc bằng cách tải xuống cái này Mẫu lộ trình được tạo bằng Google Trang tính.

Biểu đồ đốt cháy – Burndown chart

Biểu đồ burndown thường được các nhóm Agile Scrum sử dụng. Biểu đồ đốt cháy cho biết nhóm của bạn đang làm việc nhanh như thế nào bằng cách hiển thị số lượng công việc còn lại và thời gian còn lại để hoàn thành công việc. Công dụng chính của biểu đồ Burndown là giúp nhóm dự án luôn cập nhật về ngày hoàn thành mục tiêu và giúp họ biết về hiện tượng leo thang phạm vi nếu điều đó xảy ra. Biểu đồ phải được hiển thị để mọi người có thể nhìn thấy và cần được cập nhật thường xuyên để có hiệu quả.

Biểu đồ Burndown rất hữu ích cho:

• Các dự án cần xem xét chi tiết các nhiệm vụ
• Những dự án hoàn thành đúng thời hạn là ưu tiên hàng đầu

*Ghi chú: Nếu bạn muốn tìm hiểu về Agile và Scrum, những phương pháp quản lý dự án phổ biến, hãy xem Khóa 5 của chứng chỉ này, Quản lý dự án linh hoạt.

Biểu đồ Burndown giúp bạn, với tư cách là người quản lý dự án, hiểu cách nhóm của bạn làm việc và những gì ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn của họ. Bằng cách này, bạn có thể giải quyết vấn đề ngay lập tức trước khi chúng trở thành vấn đề lớn. Chúng cũng giúp bạn lập kế hoạch hiệu quả hơn cho dự án tiếp theo bằng cách xác định các vấn đề tiềm ẩn.

Jira là một công cụ phần mềm quản lý công việc có các tài nguyên hữu ích để bắt đầu với biểu đồ Burndown. Hãy tự mình thực hành làm việc với biểu đồ Burndown bằng một dùng thử Jira miễn phí hoặc bằng cách tải xuống cái này Mẫu biểu đồ Burndown được tạo bằng Google Trang tính.