Khi bạn chuẩn bị cho sự nghiệp mới trong lĩnh vực quản lý dự án, đây cũng là thời điểm tuyệt vời để đặt ra một số OKRs cá nhân (mục tiêu và kết quả chính) để theo dõi tiến trình đạt được mục tiêu cá nhân của bạn.
Đánh giá OKR
OKR là viết tắt của mục tiêu và kết quả then chốt. Họ kết hợp mục tiêu và số liệu để xác định kết quả có thể đo lường được.
| Khách quan | Kết quả chính |
| Xác định những gì cần đạt được | Các kết quả có thể đo lường được nhằm xác định một cách khách quan thời điểm đạt được mục tiêu |
| Mô tả một kết quả mong muốn |
Lợi ích của việc thiết lập OKR cá nhân
Nhiều người trong chúng ta đặt ra các mục tiêu cho Năm mới mỗi năm, chỉ để nhận ra rằng đến tháng 2, chúng ta không còn tiến gần đến việc hoàn thành những mục tiêu đó hơn nhiều so với ngày 1 tháng 1. Đặt OKR cá nhân là một chiến lược có thể giúp bạn xác định các mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường được cho bản thân và tạo kế hoạch hành động để đạt được chúng. Giống như OKR cấp công ty hoặc cấp dự án, việc đặt OKR cá nhân có thể biến các mục tiêu mơ hồ và mơ hồ thành các thước đo có thể định lượng và đo lường được. Cho dù đó là mục tiêu rèn luyện sức khỏe cá nhân, mong muốn dành nhiều thời gian hơn cho gia đình hay mục tiêu hoàn thành chương trình chứng chỉ này, việc đặt OKR cá nhân cho những mục tiêu này có thể giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến trình và xác định thời điểm bạn đã đạt được chúng.
Viết OKR của riêng bạn
Thực hiện theo các bước được nêu dưới đây để giúp bạn tạo OKRs cá nhân của riêng mình. Bạn có thể sử dụng cái này mẫu OKRhoặc nếu bạn không có tài khoản Google, bạn có thể tải xuống mẫu trực tiếp từ tệp đính kèm bên dưới.
Xác định “tại sao” của bạn
Trước khi bạn bắt đầu với mục tiêu của mình—“cái gì”—hãy xem xét “tại sao” của bạn. Đây là nhiệm vụ của bạn. Tại sao bạn lại đặt ra mục tiêu? Ví dụ: nếu bạn có mục tiêu hoàn thành khóa học này, tại sao điều đó lại quan trọng với bạn? Hãy viết điều đó ra và sử dụng nó để truyền cảm hứng cũng như tập trung vào các mục tiêu của bạn.
Xác định “cái gì” của bạn
Suy nghĩ về các mục tiêu khả thi
Bây giờ bạn đã hiểu rõ tại sao những mục tiêu này lại quan trọng đối với mình, bạn có thể bắt đầu phác thảo các mục tiêu của mình. Hãy nghĩ về những điều bạn muốn hoặc cần hoàn thành nhất trong 30–90 ngày tới.
Để giúp bạn tạo danh sách các mục tiêu khả thi, hãy xem xét những điều sau:
- Những điều quan trọng nhất tôi cần phải hoàn thành là gì?
- Tôi cần phải hành động gì?
- Tôi cần làm gì để bắt đầu làm hoặc thay đổi?
- Tôi muốn cải thiện hoặc làm gì trong cuộc sống hoặc sự nghiệp của mình?
Dựa trên câu trả lời của bạn cho những câu hỏi này, hãy suy nghĩ về danh sách 3–5 mục tiêu khả thi có liên quan đến sứ mệnh của bạn.
Tinh chỉnh mục tiêu của bạn
Xem lại danh sách các mục tiêu có thể có của bạn và sửa đổi chúng để đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chí sau:
- đầy khát vọng: Mục tiêu có truyền cảm hứng và động lực không? Nó có yêu cầu bạn thử thách bản thân và đạt được điều gì đó mà trước đây bạn chưa từng làm không?
- Phù hợp với mục tiêu của tổ chức: Trong trường hợp này, BẠN là tổ chức, vì vậy mục tiêu của bạn phải phù hợp với sứ mệnh bạn đã xác định trước đó. Mục tiêu có giúp bạn đạt được mục tiêu chung của mình không?
- Định hướng hành động: Mục tiêu có chỉ ra việc thực hiện thay đổi hoặc thực hiện hành động không?
- Bê tông: Mục tiêu có được nêu rõ ràng không? Liệu có ai khác hiểu mục tiêu mong muốn đạt được là gì không?
- Có ý nghĩa: Liệu việc đạt được mục tiêu có tác động đáng kể đến sự phát triển cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn không?
| Sứ mệnh: Trở thành ứng viên lý tưởng để được thăng chức hoặc tuyển dụng. |
| Khách quan: Mang đến những bài thuyết trình hấp dẫn |
| Khách quan: Tăng tốc độ làm việc của tôi |
| Khách quan: Học các kỹ năng và thực hành mới ngoài mô tả công việc |
Phát triển “làm thế nào”
Tiếp theo, đã đến lúc thêm các kết quả chính mô tả cách bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình. Chúng cũng xác định ý nghĩa của việc đáp ứng thành công mục tiêu của bạn.
Soạn thảo và tinh chỉnh các kết quả chính của bạn
Làm việc với một mục tiêu tại một thời điểm, suy nghĩ về danh sách 2–5 kết quả chính. Để giúp bạn tạo danh sách của mình, hãy xem xét những điều sau:
- Bạn định nghĩa sự thành công cho mục tiêu này như thế nào?
- Những số liệu nào sẽ chứng minh rằng bạn đã đạt được mục tiêu thành công?
Khi bạn có một số kết quả chính, hãy xem xét và sửa đổi chúng để đáp ứng các tiêu chí sau:
- Định hướng kết quả—không phải là một nhiệm vụ: Các kết quả chính có nêu lên kết quả tổng thể chứ không phải là các bước riêng lẻ để đạt được mục tiêu đó không?
- Có thể đo lường và kiểm chứng được: Các kết quả chính có bao gồm các số liệu cụ thể, khách quan không?
- Cụ thể và có thời hạn: Bạn đã xác định rõ ràng điều gì cần phải xảy ra và khi nào chưa?
- Quyết liệt nhưng thực tế: Các kết quả đã nêu có làm bạn căng thẳng nhưng vẫn tính đến những thách thức tiềm ẩn hoặc các sự kiện bất ngờ có thể phát sinh không?
| Kết quả chính: |
| Tham dự hội thảo nói trước công chúng vào cuối quý 1. |
| Xem ít nhất một bài TEDTalk mỗi tuần. |
| Thực hiện một bài thuyết trình hai tháng một lần và thu thập phản hồi. |
| Kết quả chính: |
| Dành 90 phút mỗi ngày để thực hiện các nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu. |
| Giao các mục cho các thành viên khác trong nhóm để tập trung thời gian của tôi vào các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao hơn. |
| Đảm nhận thêm một dự án trong quý này trong khi vẫn duy trì số giờ làm việc như cũ. |
| Kết quả chính: |
| Nhận thêm một chứng nhận bổ sung phù hợp trước khi kết thúc quý 1. |
| Tham dự ba sự kiện kết nối mạng và lên lịch hai cuộc gặp cà phê hoặc bữa trưa mỗi tháng với những người cố vấn tiềm năng. |
| Nâng cao kiến thức về ngành bằng cách tham dự 1 hội thảo, hội nghị hoặc thuyết trình mới mỗi tháng. |
Tạo OKR có thể là một cách nâng cao sức mạnh để bạn nắm quyền sở hữu các mục tiêu của mình và tìm thấy ý nghĩa trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Bắt đầu bằng cách xác định sứ mệnh của bạn hoặc lý do tổng thể để tạo mục tiêu và tại sao chúng lại quan trọng. Sau đó xác định mục tiêu của bạn hoặc những gì bạn muốn đạt được. Sau đó, phát triển các kết quả chính để làm rõ cách thức và thời điểm bạn đã tiến bộ và đạt được thành công.
Để biết thêm về cách viết và tinh chỉnh OKR của bạn, hãy xem các tài nguyên sau:
Để lại một bình luận